Datenschutzhinweise – Hausverwaltungsportal
Entwurf zur fachlichen und rechtlichen Freigabe, keine abschließende Datenschutzerklärung. Stand: Oktober 2026.
Portalbetreiber: AvB-Geiken, Inhaber Alexander van Bentum Geiken, Katharinastraße 8, 46509 Xanten. Kontakt: info@avb-geiken.de, Telefon +49 2804 7229591.
Verarbeitungszwecke
Persönliche Konten und Rollen, Zuordnung von Hausverwaltungen und Objekten, Auftrags- und Schadensmeldungen, Terminabsprachen, Nachrichten, Dokumente, Vertragsleistungen sowie Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle.
Datenarten und Empfänger
Name, geschäftliche oder private Kontaktdaten, Objekt-/Wohnungszuordnung, Meldungstexte, Fotos und Dokumente; Anmeldedaten werden nur in technisch geschützter Form verarbeitet. Zugriff nur für Rollen, die für den Vorgang berechtigt sind. Technische Speicherung ist auf Hetzner geplant. E-Mail-Benachrichtigungen laufen über einen vom Portalbetreiber konfigurierten SMTP-Dienst.
Rechtsgrundlagen und Verantwortlichkeiten
Je nach Vorgang kommen vertragliche Erforderlichkeit, rechtliche Pflichten oder berechtigte Interessen in Betracht (Art. 6 DSGVO). Bei Mieterdaten ist je Hausverwaltung zu klären, wer Verantwortlicher und gegebenenfalls Auftragsverarbeiter ist. Die anwendbaren Rechtsgrundlagen und die erforderlichen Vereinbarungen sind vor Kundenfreischaltung verbindlich festzulegen.
Technisch notwendige Cookies
Für Anmeldung und Schutz vor Formularmissbrauch nutzt die Anwendung einen technisch notwendigen Sitzungscookie. Es sind im aktuellen Quellcode keine Marketing- oder Analyse-Tracker vorgesehen. Vor Veröffentlichung ist die tatsächliche Drittanbieter-Einbindung zu prüfen.
Speicherdauer
Kunden- und Auftragsdaten werden nur so lange verarbeitet, wie sie für berechtigte Zwecke oder gesetzliche Nachweispflichten benötigt werden. Konkrete Aufbewahrungsfristen je Kategorie und die Löschroutinen müssen noch freigegeben werden. Abgelaufene Login-Sitzungen und ältere Anmeldeversuche werden technisch gesondert bereinigt.
Betroffenenrechte
Je nach Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen bitte an info@avb-geiken.de oder über das persönliche Profil. Eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ist möglich. Vor Auskünften über Dritte wird die Identität geprüft.
Offene Pflichtangaben
Vor Produktivbetrieb müssen die konkreten Empfänger/Auftragsverarbeiter, eventuelle Drittlandübermittlungen, verbindliche Rechtsgrundlagen, Speicherfristen, Datenschutzkontakt und gegebenenfalls Datenschutz-Folgenabschätzung ergänzt und geprüft werden.